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evernoteで仕事の効率がぐっと向上

evernoteというアプリを使うまでは、基本的に仕事などで気づいたことは、名刺大のメモ帳に書いていました。

しかしこれですと、思いつくことを順番に書くので、まずどこに何が書いてあったのか、探し出すのに一苦労でした。また、同じようなテーマで思いついたことが、バラバラになっているので、落ち着いて、まとめて考える時に非常にそのメモなりアイデアを集めることが不便でした。さらには、参考事例などは当時使っていたデジカメで撮影し、パソコンにデータを移し、そこでタイトルを付けてフォルダーごとで管理をすすという非常に面倒くさい手間がかかっていました。などなど、仕事をするうえでの情報の管理については、とにかく非常に大変で、無駄も多かったのです。

ところが、evernoteを使うようになって、状況は一変しました。

まず、メモにはタイトルを付けて1つづつ管理できるので、同じようなテーマで思いついた時には、そのテーマでまとめているノート検索してそこに記入出Kる様になりました。これによって、アイデアとアイデアをつなげることが容易になって、発想の幅も広がりました。

また、今検索と言いましたが、evernoteは全文検索ができるので、どこかに眠っているはずの、以前調べたことなどを探し出して、今有効に使うことができます。

さらには、写真もスマホで撮影したものを、ノートに直接貼って、そこに文章もつけることができるので、画像情報を有効に仕事に生かすことができるようになりました。

以上のような使い方ができるevernoteを導入することで、私の仕事の効率は格段に上がりました。